W amerykańskiej wersji angielskiej, baza danych zwykle oznacza "zorganizowany zbiór danych". Baza danych jest zwykle pod kontrolą systemu zarządzania bazami danych, czyli oprogramowania, które między innymi zarządza dostępem wielu użytkowników do bazy danych. (Zwykle, ale niekoniecznie, niektóre proste bazy danych są po prostu plikami tekstowymi przetwarzanymi w językach interpretowanych, takich jak awk i Python.)
W świecie SQL, który jest mi najbardziej znany, baza danych zawiera rzeczy takie jak tabele, widoki, procedury składowane, wyzwalacze, uprawnienia i dane.
Ponownie w amerykańskim angielskim, zestaw danych zwykle odnosi się do danych wybranych i ułożonych w wiersze i kolumny do przetwarzania za pomocą oprogramowania statystycznego. Dane mogły pochodzić z bazy danych, ale może nie.