Wyszukiwanie w SharePoint nie indeksowanie zawartości bibliotek dokumentów

Question

Mam dziwny problem, gdy MS Word dokumentuje moje biblioteki documemt nie są indeksowane. Kiedy patrzę na dziennik indeksowania, widzę, że indeksowanie indeksuje biblioteki, ale nie ma w nich żadnych dokumentów.

Sprawdziłem następujące ustawienie i ustawiono na Tak: Ustawienia biblioteki> Ustawienia ogólne> Ustawienia zaawansowane> Czy elementy z tej biblioteki dokumentów pojawiają się w wynikach wyszukiwania?

Dodałem także "Domyślne konto dostępu do zawartości" do grupy członków witryny (ponieważ chcę również indeksować wersje robocze). Dokumenty, które nie są indeksowane, są mieszaniną sprawdzonych i wersji roboczych.

Warto wiedzieć, że witryny zawierające dokument libararies używają szablonu Team Site, kolekcja witryn ma włączone publikowanie. Wszystko zostało stworzone programowo.

Wyciągam włosy z tego powodu, więc wszelkie sugestie dotyczące tego, co mogę sprawdzić lub w jaki sposób mogę podejść do tego problemu, byłyby bardzo doceniane - pracuję z SharePoint tylko przez 2 miesiące, więc wciąż się uczę.

TIA

Answer 1

Sprawdź, czy element folderu został zatwierdzony i opublikowany.

W utworzonych bibliotekach wybrano opcję Ustawienia biblioteki> Ustawienia wersji> Zabezpieczenie artykułów roboczych ustawioną na "Tylko użytkownicy, którzy mogą edytować elementy".

Moje konto indeksowania miało pełną kontrolę nad dokumentami w bibliotece i zalogowałem się przy użyciu konta indeksowania, aby to potwierdzić.

Po zmianie powyższej opcji na "Każdy użytkownik, który może czytać elementy", zresetować indeks i wykonał pełne przeszukiwanie, dokumenty, które zostały zindeksowane i są teraz wyświetlane w wynikach wyszukiwania.

Wcześniej czytałem, że przeszukiwacz ignoruje tę opcję, ale wydaje się, że interpretuje ją w nieoczekiwany sposób.

Co ciekawe (i denerwująco) gdy zmieniłem opcję „projektowana element zabezpieczenia” do „Każdy użytkownik, który może odczytywać pozycje” i zrobił przyrostowego wole

Answer 2

Upewnij się, że konto usługi, która jest ustawiony na Wniosku Search Service (pod „Applcation Management”> „zarządzania aplikacjami usług” w Central Admin) posiada odpowiednie uprawnienia do przeglądania dokumentów. Upewnij się też, że to konto nie ma zbyt wysokiego poziomu uprzywilejowania, aby zapewnić, że prywatne dokumenty nie będą wyświetlane w wynikach wyszukiwania. Zalecam utworzenie konta usługi o nazwie "spsearch", które ma dostęp do odczytu przyznanego źródłom treści.