2011-12-17 16 views
7

stworzyłem jedną prostą bibliotekę dokumentów i chcesz włączyć politykę retencji, że z tego co mi stworzyli jedną bibliotekę dokumentów i nie poruszać się do następujących kroków:Polityka przechowywania punktów programu Sharepoint 2010 nie działa?

1) Ustawienia biblioteki dokumentów -> Polityka Zarządzanie informacją ustawienia

2) wybrał "Dokument" jako Typ zawartości.

3) sprawdzone na "Włącz zatrzymanie",

4) Kliknij na "Dodaj etap retencji"

5) tu określono, że "Data utworzenia" + 1 "Dzień", powinno być konieczne przenieść do kosza.

Zgodnie z powyższymi zasadami, dokumenty, które powstały w terminie więcej niż jednego dnia, powinny automatycznie przejść do kosza, ale nie poruszają się lub nie robią nic, czy cokolwiek pomoże mi w tym kontekście? Czy muszę włączyć funkcję Administracji Cetral lub włączyć dowolną funkcję lub zrobić coś więcej, aby zasady te działały prawidłowo? Mam wiele dokumentów w bibliotece, które mają utworzoną datę w ciągu 3 dni. Jak często działają zasady przechowywania? codziennie? co tydzień?

+1

pytania związane SharePoint byłoby bardzo mile widziane na [ sharepoint.stackexchange.com] (http://sharepoint.stackexchange.com/) - możesz chcieć rozważyć opublikowanie go tam, lub jeszcze lepiej, prosząc o migrację. – SPDoctor

Odpowiedz

18

Kilka rzeczy trzeba śledzić tutaj:

  1. idź do Top level site settings->Under Site Collection Administration->Site Collection features->Activate "Library and Folder Based Retention".
  2. "Information management policy" i "Expiration policy" to 2 zadania czasowe, które są odpowiedzialne za politykę przechowywania. Domyślnie oba będą działać "Weekly" zmienić na "Daily" w Central Admin -> Monitoring ->Review job definitions-> Find "Information management policy" and "Expiration policy".

Uwaga: Ustaw Recurring Schedule w taki sposób, że "Information management policy" praca powinna biec zanim "Expiration policy".

Przetestuj, ustawiając zasady przechowywania dla biblioteki dokumentów.

+2

To powinno być "Funkcje gromadzenia witryn", a nie "-policies" ... – Hinek

0

w pkt 1, należy przejść do witryny Ustawienia-> Under zbiór witryn Administracja-> Funkcje zbioru witryn i tam aktywować „Biblioteka i Folder Based Retention” cecha

Powiązane problemy