utworzyć następujące tabele: konta, transakcją, elementu zamĂłwienia, kontakt. kontaktem może być klient, dostawca lub pracownik. aby wszystko było proste, pominiemy tabelę account_type, tabelę contact_type itp.
identyfikujemy relacje między tabelami i je konfigurujemy.
a) kontakt może mieć wiele transakcji, ale każda transakcja może mieć tylko jeden kontakt (jeden do wielu relacji)
b) Konto może mieć wiele transakcji, a jedna transakcja może wpłynąć wiele kont; lineitem jest tabelą łączenia między tabelą transakcji a tabelą kont (relacja wiele do wielu)
c) transakcja może zawierać wiele elementów zamówienia, ale każdy element zamówienia musi odnosić się do jednej transakcji. Mamy następujący schemat (relacja jeden-do-wielu):
kontakt> --- --- TRANSAKCJI < LINE_ITEM> --- KONTA
3 Dodaj odpowiednie pola na każdym stole. Kontakt (contactID, nazwa, addr1, addr2, miasto, województwo, zamek, telefon, faks, email itp.). Transakcja (identyfikator transakcji, data, memo1, contactID, ref, identyfikator_line_line.Linia_item (identyfikator_lineolu, identyfikator_użytkownika, identyfikator_konta, kwota, nr2) Konto (identyfikator_konta, identyfikator_line_id, nazwa_konta, typ_konta)
4 Na przykład, aby dodać nową transakcję w bazie danych dodaj nowy rekord w tabeli transakcji i wypełnij pola, wybierz nazwę kontaktu, wprowadź datę itd. Następnie dodaj nowe rekordy podrzędne do rekordu transakcji nadrzędnej dla każdego konta, którego dotyczy. co najmniej dwa rekordy podrzędne (w systemie księgowania z dwoma wpisami) Jeśli kupiłem trochę sera za 20 USD, dodaj rekord dziecka do rekordu transakcji, W rekordzie dziecko wybierz konto Gotówka i zapisz -20,00 (minus) w pole kwoty Dodaj nowy rekord podrzędny, wybierz konto Groceries i zanotuj 20.00 (pozytywny) w polu kwoty. Suma rekordów podrzędnych powinna wynosić zero o (tj. 20,00 - 20,00 = 0,00). Utwórz tyle nowych transakcji, ile potrzeba.
5 Utwórz raporty w bazie danych na podstawie danych przechowywanych w powyższych tabelach. Zapytanie zawierające wszystkie rekordy w bazie danych uporządkowane w taki sposób, aby rekordy podrzędne elementu zamówienia w transakcjach były pogrupowane według konta, posortowane według daty i identyfikatora transakcji. Utwórz pole obliczeniowe, które daje sumę bieżącą pola kwoty w rekordach transakcji line_items i wszelkich innych wymaganych pól obliczeniowych. Jeśli wolisz pokazywać kwoty w formacie debetowym/kredytowym, utwórz dwa pola obliczeniowe w zapytaniu do bazy danych, a następnie wybierz jedno pole o nazwie debit, a drugie - kredyt. W polu kalkulacji obciążenia wpisz formułę "jeśli kwota w polu kwoty z tabeli line_item jest dodatnia, pokaż kwotę, w przeciwnym razie wartość null". W polu obliczeń kredytowych wprowadź formułę "jeśli kwota w polu kwoty z tabeli pozycji wiersza jest ujemna, wyświetl kwotę, w przeciwnym razie wartość null".
W oparciu o ten prosty projekt bazy danych można w sposób ciągły dodawać kolejne pola, tabele i raporty, aby zwiększyć złożoność bazy danych, umożliwiając śledzenie finansów firmy lub jej finansów.
@soden - z jakiej konkretnej części konkretnego artykułu chcesz uzyskać pomoc? – DVK
Mam podstawową wiedzę na temat podwójnego księgowania, ale konwertowanie tej koncepcji do schematu bazy danych ,,,, cóż, domyślam się, że moje kreatywne soki nie płyną w tym. – soden