Nowy administrator MS Access, modyfikacja istniejącego makra

Question

Jestem nowym administratorem dla bazy danych MS Access. Jestem nowy w MS Access, więc proszę wybacz mi, jeśli zapytam o coś, co nie ma sensu tutaj ...

Obecny personel ma mały (5 MB) plik .mdb na swoim pulpicie. Kliknięcie tego pliku otwiera dostęp i wyświetla zapytania po lewej stronie programu Access. Skopiowałem ten plik na mój laptop, starając się rozpocząć pracę/utrzymanie bazy danych. Kliknięcie dowolnego wyniku zapytania w błędzie (vice ładowanie/uruchamianie) zasadniczo oznacza, że ​​lokalizacja sieciowa (plik) nie może zostać znaleziona.

Plik .mdb na ich komputerach zawiera makra do załadowania głównego pliku .mdb (znacznie większego o wielkości 33 MB) za pośrednictwem udziału sieciowego. Jednak po otwarciu tego pliku .mdb z mojego pulpitu i wyświetleniu makr za pomocą zakładki makr nie widzę żadnego makra, który próbuje załadować plik .mdb z udziału sieciowego. Ponadto niektóre makra ulegają awarii. Jednym z nich jest próba załadowania głównego pliku .mdb przez udział sieciowy. Mam główny plik .mdb na moim pulpicie i chciałbym, między innymi, zmienić to makro, aby wskazywało na kopię lokalną, a kopię sieciową, na którą wskazuje makro. Jaki jest najlepszy sposób przeglądania wszystkich makr w pliku .mdb tego typu z intencją modyfikowania ich w razie potrzeby?

EDIT:

Należy również wspomnieć, że mam nową wersję programu Access na moim laptopie (2010). Wszyscy inni używają 2003. Unfortunatley Nie mogę zainstalować starej wersji na moim laptopie ze względu na politykę korporacyjną. Ponieważ ludzie korzystają z bazy danych regularnie, muszę zmodyfikować plik .mdb na moim laptopie, który działa 2010 ...

Answer 1

Wątpię, że masz problemy z makrem lub VBA.

Co jest o wiele bardziej prawdopodobne, to to, że tabele widoczne na liście po lewej stronie ekranu to w rzeczywistości tabele "Załączone", które znajdują się w drugiej bazie danych w sieci.

W takim przypadku ikona po lewej stronie nazwy każdej tabeli będzie miała małą strzałkę.

Mówisz, że masz teraz kopię większej bazy danych lokalnie na swoim komputerze, musisz więc przejść do mniejszej bazy danych, a pod "Dane zewnętrzne" wybrać "Połączony menedżer tabeli".

Wybierz wszystkie tabele, które pokazują, że są dołączone do wersji serwerowej większego DB, wybierz "Zawsze pytaj o nową lokalizację" i kliknij "OK".

Otrzymasz "Otwarty dialog plików", który pozwoli ci na przejrzenie lokalnej kopii lokalnej. Po prostu kliknij na nazwę pliku i kliknij "OK" lub "Gotowe" lub jakikolwiek przycisk oznacza, że ​​skończyłeś.

Answer 2

Powszechne jest dzielenie aplikacji Access na front-end (kod, formularze itp.) I koniec (dane). Tabele zaplecza są następnie połączone z front-endem. Można to zrobić w czasie wykonywania.

Kiedy mówisz o makrach, masz na myśli makra lub moduły kodu? Jeśli masz na myśli makra, będą one wyświetlane w oknie bazy danych pod makrami, jeśli masz na myśli kod, możesz zobaczyć listę modułów, które możesz otworzyć i zmodyfikować. Dobrym miejscem do znalezienia kodu do łączenia tabel będzie makro autoexec lub formularz startowy.