łączące dwa dokumenty biurowe

Question

Problem:

Mam dwa arkusze kalkulacyjne, że każdy służyć różnym celom, lecz zawierających jeden szczególny element danych, który musi być taka sama w obu arkuszach kalkulacyjnych. Ten kawałek danych (jedna z kolumn) jest aktualizowany w arkuszu kalkulacyjnym A, ale musi również zostać zaktualizowane w arkuszu kalkulacyjnym B.

Cel:

rozwiązania, które w jakiś sposób połączyć te dwa arkusze ze sobą (zachować w pamiętaj, że istnieją one na dwóch oddzielnych udziałach LAN w sieci), więc gdy A zostanie zaktualizowane, B jest automatycznie aktualizowane dla odpowiedniego rekordu.

* Należy pamiętać, że rozumiem w pełni, że baza danych byłaby prawdopodobnie lepszym planem dla takich zadań, ale niestety nie mam nic do powiedzenia w tej sprawie.

** Należy również zauważyć, że musi pracować dla Office 2003 i Office 2007

Answer 1

Więc to znaczy, że AD743 na arkuszu kalkulacyjnym B musi być równa AD743 na arkuszu kalkulacyjnym A? Wypróbuj to:

• Otwórz oba arkusze kalkulacyjne na tym samym komputerze .
• Przejdź do AD743 w arkuszu kalkulacyjnym B.
• Typ =.
• Przejdź do spreadsheed A i kliknij AD743.
• Naciśnij enter.

Zauważysz, że formuła jest coś takiego jak '[ścieżka do pliku + nazwy pliku] .worksheet-name! AD743'.

Wartość w arkuszu kalkulacyjnym B zostanie zaktualizowana po jej otwarciu. W rzeczywistości pojawi się pytanie, czy chcesz zaktualizować. Oczywiście połączenie musi być uruchomione, aby mogło zostać zaktualizowane. Ponadto nie można zmienić nazwy ani ścieżki arkusza kalkulacyjnego A.

Answer 2

Nie mogę powiedzieć, czy jest to przesada, nie znając szczegółów przypadku użycia, ale rozważ utworzenie arkusza kalkulacyjnego C w celu przechowywania wszystkich danych przechowywanych w wspólny między tymi dwoma. Łącza mogą stać się zawiłe, ponieważ arkusze kalkulacyjne się starzeją, a posiadanie wspólnego źródła danych może pomóc wyjaśnić zamieszanie.

Być może jeszcze bardziej "enterprise-y" to koncepcja wklejenia wszystkich danych, które w przeciwnym razie byłyby udostępniane. To jest oficjalna najlepsza praktyka w mojej firmie, ponieważ linki zewnętrzne spowodowały tyle problemów z konserwacją. Na początku może się to wydawać kłopotliwe, ale odkryłem, że może to być najlepszy sposób na promowanie łatwości konserwacji oraz łatwość obsługi, zakładając, że nie masz nic przeciwko ręcznej interwencji.