Jak archiwizować projekty w Jira, aby zniknęły z próbnika projektów

Question

Mamy kilka projektów w Jira Studio, które chcemy zachować w Internecie (na wypadek gdybyśmy z nich wrócili z jakiegokolwiek powodu), ale ja nie chcemy, aby pojawiały się w naszym codziennym użytkowaniu Jira, tj. pulpitach nawigacyjnych, selektorze projektów itp.

Postępowałem zgodnie z oficjalnymi instrukcjami od here, ale te zarchiwizowane projekty są nadal widoczne poprzez wybór projektów na górze strony. Czy istnieje sposób na ich zniknięcie?

Answer 1

Informacja ta jest regulowana przez bazę danych:

SELECT * from userhistoryitem where username = 'username' and entitytype = 'Project' order by lastviewed desc; 

    id | entitytype | entityid | username | lastviewed | data 
--------+------------+----------+----------------+---------------+------ 
227698 | Project | 10220 | username | 1301405322572 | 
133838 | Project | 10151 | username | 1301402682690 | 
168381 | Project | 10227 | username | 1301344271235 | 
    45043 | Project | 10180 | username | 1301340216454 | 
208541 | Project | 10140 | username | 1301330686000 | 
210826 | Project | 10090 | username | 1301318618545 | 
161779 | Project | 10091 | username | 1301318570239 | 
225332 | Project | 10221 | username | 1301247960400 | 
102017 | Project | 10100 | username | 1301084781755 | 
215912 | Project | 10222 | username | 1301084768265 | 
223485 | Project | 10130 | username | 1301079161189 | 
181173 | Project | 10010 | username | 1301071156042 | 
216181 | Project | 10240 | username | 1300903565503 | 
147978 | Project | 10161 | username | 1300804150829 | 
216174 | Project | 10243 | username | 1300724821587 | 
215914 | Project | 10223 | username | 1300724728560 | 
212712 | Project | 10210 | username | 1300480230937 | 
    96497 | Project | 10060 | username | 1300480223816 | 
209995 | Project | 10092 | username | 1300295744684 | 
(19 rows) 

Górny rząd (najnowsza lastviewed) jest pierwszym projektem na liście. Myślę, że nie masz dostępu do bazy danych w JIRA Studio.

Answer 2

Pasek nawigacyjny pokazuje tylko ostatnio oglądane projekty. Twój stary projekt powinien ostatecznie zniknąć z tej listy, ale zdecydowanie w swoim własnym tempie. Musisz usunąć wszystkie uprawnienia do projektu, aby zniknęły całkowicie.

Kilka frustracje takie jak twoje popchnął mnie do opracowania szeregu kroków, aby powtórzyć, gdy mamy projekt, który jest gotowy do archiwizacji tak, że projekt jest zarówno wyraźnie oznaczone jako zarchiwizowane i ukryte przed codziennego użytku:

1. Upewnij się, że wszystkie kwestie są pozostawione w projekcie są albo zamknięte lub przeniesione do innego projektu

2. Set projekt doprowadzić do użytkownika „Emerytów” --- stworzyliśmy Fake nazwie „emeryturze” tak, że kiedy patrzy na liście projektów na stronie administracyjnej możemy szybko wykryć osoby na emeryturze

3. Ustaw schemat pozwolenie na „emeryturze” --- mamy zdefiniowany system uprawnień nazwie „emeryturze”, który dał wszelki dostęp do projektu i widok na rolach administratorzy dostęp tylko dla użytkowników projektu roli

4. Wyczyść wszystko użytkownicy z ról projektu --- kiedy potrzebujesz dostępu później, możesz po prostu edytować role projektu dla konkretnego projektu bez wpływu na wszystkie zarchiwizowane projekty - to także pozwala ci powoli wycofać dany projekt z widoczności przez powolne usuwanie uprawnienia od grup użytkowników

5. Zmień schemat przepływu pracy na "Domyślny" - bardzo frustrujące jest, że trzeba zaktualizować e workflow, który jest dołączony do kilku zarchiwizowanych projektów kategoria

6. Ustaw projekt na „emeryturze”